Nedan följer information kring allt du behöver veta om körjournaler.
Vad är en körjournal?
En körjournal mäter och dokumenterar de resor som du gör med ett fordon. Du kan använda dig av antingen en manuell eller en elektronisk körjournal.
En manuell körjournal skrivs för hand och du måste alltså själv dokumentera alla de resor som du gör med din bil. Detta ska ske enligt de regler som skatteverket satt upp. I din manuella körjournal ska det finnas plats för anteckningar om:
- Vad bilens mätarställning står på vid årets början
- Mätarställning och datum när du startar resan samt varifrån den började
- Gäller det en resa med tjänstebilen ska du notera ditt ärende samt vilka kontaktpersoner/platser/företag du har besökt. Detta behövs inte vid privata resor.
- Hur många kilometer du kört
- Mätarställning och datum när du slutar resan samt var den avslutades
- Vad bilens mätarställning står på vid årets slut
Med en elektronisk körjournal sköts istället allt detta automatiskt, vilket gör att många föredrar denna typ av modell. Enheten kopplas då bara in i bilen och registrera alla dina körningar, både de inom tjänsten och de privata. Det finns dessutom modeller på marknaden där de med endast en knapptryckning kan välja om körningen är privat eller i tjänsten.
Vad används en körjournal till?
Alla företagsbilar, och förmånsbilar där du växlar mellan privat användande och användande i tjänst, måste vara utrustade med körjournal. Använder du en privat bil i arbetet mot reseersättning krävs det att den del som är skattefri ska kunna styrkas och det gör du enkelt med hjälp av en körjournal. Undantag för de fordon som inte behöver använda sig av körjournaler är utryckningsfordon, militära fordon, fordon som ägs av hovet samt beskickningsfordon.
Varför ska du använda en körjournal?
I de fall som du som anställd eller företagare har tillgång till en tjänstebil är det viktigt att ha en körjournal. Detta för att privata körningar som görs med tjänstebilen är en skattepliktig förmån. Körjournalen hjälper dig då att dokumentera när bilen använts för privatkörning respektive tjänstekörning. Det finns ingen lag på att du ska ha en körjournal i bilen, men det är ett viktigt bevis om Skatteverket utför en kontroll av drivmedelsförmån och bilförmån. De kan utföra kontroller av körjournaler hela 7 år tillbaka i tiden för att se att du använt bilen på rätt sätt utifrån hur den har beskattats. Skulle du inte ha dokumentation tillgänglig för så långt tillbaka i tiden kommer Skatteverket utgå från att du använt bilen på fel sätt och då riskerar du att drabbas av en skattesmäll.
Hur mycket kostar en körjournal?
Hur mycket en körjournal kostar beror på om du väljer en manuell eller elektronisk, hur många bilar som finns i företaget samt vilken kvalitet på körjournalen du föredrar. Räkna med allt från 50 kronor i månaden till cirka 500 kronor i månaden.
